ESSE. EMME. srl
In conformita al decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 ( Codice in materia di protezione dei dati personali) e successive modifiche, ESSE. EMME. srl 45, Via Collegno - 10044 Pianezza (TO) in qualita di " titolare " del trattamento , e tenuta a fornire ai soggetti interessati, ai sensi dell'art. 13, le seguenti informazioni riguardanti l'utilizzo dei relativi dati personali.
SCOPO DEL DECRETO LEGISLATIVO 196/2003
Il Codice mira a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle liberta fondamentali, nonché della dignita dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identita personale e al diritto alla protezione dei dati personali. La legge si propone di tutelare i dati dell'interessato da trattamenti impropri da parte del "titolare del trattamento" e, in particolare, dalla divulgazione dei dati a terzi soggetti senza il preventivo consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 23 del decreto legislativo 196/2003, ad esclusione delle ipotesi legislativamente previste dal successivo art. 24.
INFORMAZIONI CIRCA IL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
1\) Finalita del trattamento dei dati personali
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono effettuati per le seguenti finalita:
per dare esecuzione ad un servizio o ad una o piu operazioni contrattualmente convenute; a tal fine i dati potranno essere inoltre comunicati a Societa terze della cui collaborazione ESSE. EMME. srl potra avvalersi per l'espletamento delle predette finalita;
per adempiere, in generale, ad obblighi di legge contabili, fiscali e amministrativi;
per esigenze di tipo operativo e gestionali interne a ESSE. EMME. srl e funzionali all'esecuzione e all'adempimento di obblighi derivanti dal rapporto contrattuale;
per finalita di marketing operativo e strategico con particolare, ma non esclusivo, riferimento al controllo della soddisfazione del cliente e alla promozione e proposizione di nuovi servizi e/o prodotti propri di ESSE. EMME. srl presso il cliente nonché per la tutela del credito, anche attraverso terzi, quali ad esempio societa di factoring; per l'invio di comunicazioni informative periodiche via e-mail, posta, fax, sms sia di carattere informativo che di natura commerciale
per finalita di marketing operativo e strategico con particolare, ma non esclusivo, riferimento alla comunicazione dei dati a societa terze con le qualiESSE. EMME. srl abbia stipulato accordi commerciali al fine di permettere la promozione e proposizione di nuovi servizi e/o prodotti presso il cliente;
2) Modalita di trattamento dei dati personali
ESSE. EMME. srl intende informarLa che:
per le finalita di cui sopra, i Suoi dati saranno trattati solo con il Suo esplicito facoltativo consenso e con le modalita previste dall'art. 11 del decreto legislativo 196/2003;
i Suoi dati saranno trattati anche con strumenti informatici, telefonici, telematici, audiovisivi, via cavo o via satellite, magnetici, cartacei e manuali, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza stabilite dalla legge;
in caso di cessazione di un trattamento, per qualsiasi causa, i dati sono distrutti o ceduti ai sensi dell'art. 16 del decreto legislativo 196/2003;
i Suoi dati non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati, nel rispetto del Codice, a societa partner incaricate dalla stessaESSE. EMME. srl , a societa di marketing o ricerca di mercato, solo ed esclusivamente per le finalita per le quali Lei ha manifestato il proprio consenso;
Lei gode del diritto di accesso ai propri dati personali e di ogni altro diritto previsto dall'art. 7 del D.lgs. 196/2003 (il cui testo e per Sua convenienza riprodotto di seguito nella presente informativa) secondo le modalita di esercizio dei diritti previste dal successivo art. 8;
il trattamento dei Suoi dati potra essere effettuato anche da societa terze che collaborano con ESSE. EMME. srl , solo con Suo esplicito e separato consenso, secondo modalita descritte al punto 4.II.
3) Conferimento dei dati personali
Le comunichiamo che il conferimento a ESSE. EMME. srl dei Suoi dati personali e facoltativo. L'eventuale rifiuto di conferire i dati per le finalita di cui ai precedenti punti a), b) e c) comportera per ESSE. EMME. srl l'oggettiva impossibilita, in relazione al rapporto tra il dato e il servizio e/o il prodotto richiesto, di adempiere correttamente a quanto previsto dal contratto.
L'eventuale rifiuto di conferire i dati per le ulteriori finalita indicate ai punti 4) e 5) non comportera alcuna conseguenza, salvo l'impossibilita di ricevere comunicazioni commerciali di Suo interesse e di essere informato circa eventuali iniziative di marketing e promo-pubblicitarie.
4) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati con il consenso dell'interessato
I - Nello svolgimento delle proprie attivita e delle proprie iniziative informative, promo-pubblicitarie, di marketing, di merchandising, di sponsorizzazione, ESSE. EMME. srl , in qualita di titolare potra comunicare, esclusivamente per le finalita per cui l'interessato ha manifestato il Suo consenso, i dati personali dello stesso alle seguenti categorie di soggetti: a) societa di mailing, b) corrieri, c) societa che effettuano imbustamento, spedizione e trasporto della corrispondenza, d) societa controllate e collegate ai sensi di cui all'art. 2359 c.c.; e) consulenti ESSE. EMME. srl . Un elenco aggiornato delle suddette societa e disponibile presso la sede di ESSE. EMME. srl . I dati personali raccolti non saranno, comunque, soggetti a diffusione.
II - Nel caso ESSE. EMME. srl , ai fini degli adempimenti relativi alla fornitura dei propri servizi e/o prodotti, collabori con societa partner, si rende noto che queste ultime tratteranno, secondo quanto gia espresso al punto 2 lett. f, i dati raccolti in questa sede, in qualita di "titolari" ai sensi di legge, in piena autonomia. A tal fine Le verra richiesto un Suo esplicito consenso al predetto trattamento attraverso la sottoscrizione di un'ulteriore informativa allegata alla presente, che riportera l'indicazione dei relativi titolari e responsabili a cui potra direttamente rivolgersi per esercitare i Suoi diritti.
5) Titolare del trattamento dei dati
ESSE. EMME. srl 45, Via Collegno - 10044 Pianezza (TO)
6) Responsabile del trattamento dei dati
ESSE. EMME. srl 45, Via Collegno - 10044 Pianezza (TO)
7) Articolo 7 del D.Lgs. 196/2003
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
dell'origine dei dati personali;
delle finalita e modalita del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
